個人情報保護への取り組み

当社は、企画・開発から運用・保守まで多様なサービスの提供を通じて、多くの「個人情報」を取り扱っており、情報サービス企業として社会的責任は極めて高いものと認識しております。
当社では、お客様からお預かりした個人情報の漏洩、流用、改ざん等を防止するため、厳重な管理体制を整えると同時に、個人情報保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

１．個人情報の取得

当社は、一般公開された個人情報を除き、個人情報の取得にあたり個人情報保護マネジメントシステムに従い、 書面等にて取得する個人情報の利用目的を明らかにし、同意をいただいた上で、適法かつ適正な方法によって取得いたします。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

２．個人情報の利用・提供

当社における個人情報の利用・提供については、あらかじめ書面等により同意を頂いた利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行いません。 目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じ、新たな利用目的が生じた場合は、その旨をご案内申し上げ同意を求めてまいります。

３．個人情報の管理・保護

当社は、取得させていただいた個人情報を、個人情報保護マネジメントシステムに従い、漏えい、減失又は棄損等の防止並びに是正を行い、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管いたします。

４．個人情報の開示及び訂正・削除等

当社に登録されている個人情報に関する開示を希望される場合には、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で、情報を開示させていただきます。 開示の結果、万一内容が不正確または誤りであることが明らかとなった場合には、迅速に訂正・削除いたします。

５．関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護の関連法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

６．当社の内部体制の整備および個人情報についてのお問い合わせ窓口の設置

当社は、個人情報保護に関する組織体制・責任者を明確にいたします。 また、個人情報についてのお問い合わせ窓口を設置し、お問合せ・ご相談に的確、かつ、迅速に対応いたします。

７．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを各種法令、国の定める指針及びその他の規範の改訂等並びに社会情勢の変化、事業領域の変化等に常に対応したものとするため、定期的に実施する監査結果及び随時の監査結果に基づき必要な見直しを行い、継続的な改善を行います。

　　

個人情報の取扱い

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及びJIS Q 15001（以下「法等」という。）に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（１） 業務内容

1. 労働者派遣事業、委託業務
2. 人事に関する業務
3. 以上各号に付帯関連する一切の事業

（２） 個人情報の利用目的

1. 技術者紹介のため
2. 当社業務、委託された業務を、当社委託先に業務委託するため
3. 情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
4. 当社の採用選考のため
5. 従業者の雇用管理のため
6. 上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

※保有個人データは「１．」「３．」「４．」「５．」「６．」となります。

２．個人情報の提供について

当社は技術者紹介のため、取引先へ下記の個人情報を暗号化(パスワード付きファイル)して電子メールにて提供いたします。

1. 氏名(イニシャルのみ)
2. 住所(都道府県・市まで)
3. 技術情報

３．開示等の手続きについて

当社は、法等に基づき、保有個人データ等に関しご本人からの開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

４．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

個人情報、並びに個人情報保護方針に関するお問い合わせ

当社は、当社が保有する個人情報に関し、ご本人からの個人情報の開示・訂正など(開示等)の請求を受付します。開示等のご請求の具体的な手続きについては、下記の窓口までお問合せください。
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情、個人情報保護方針のお問い合わせについても、下記の窓口までお問い合わせください。

【個人情報、並びに個人情報保護方針についてのお問い合わせ窓口】

• 社名：IKSI 株式会社
• 住所：〒140-0013　東京都品川区南大井5-27-4　テオドアアネックス3F
• 電話：03-6423-0100
• メール：info@iksi.co.jp
• 受付時間：9時〜17時（土日祝日含、年末年始は除きます）

【個人情報保護管理者】

• 社名：IKSI 株式会社
• 氏名：中村　隆之
• 部署：ネットワークソリューション
• 電話：03-6423-0100

当社が所属している「認定個人情報保護団体」は、次の窓口になります。

• 団体名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
• 苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
• 住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
• 電話：03-5860-7565　0120-700-779